各位2025秋季入学新生同学（含2023级硕博连读生）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）和北京市教委《关于做好2025年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》以及中国学院大学《关于做好2025年秋季入学新生入学资格审查、复查及新生注册工作的通知》等文件要求，现将我所2025级新生入学资格审查和学籍注册工作通知如下：

一、新生入学资格审查

（一）新生报到环节

新生报到时，将逐一查验新生2025级新生的身份信息和最后学历学位证书，确保相关信息真实、一致。

1.审查内容

（1）证件审查

查验新生的录取通知书、居民身份证、前置学历学位证书等材料原件；确认新生本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致、真实。其中，硕士研究生新生和直博生新生必须提供出示本科毕业证书原件，普通招考的博士研究生新生必须提供出示硕士学位证书原件。并同时提交毕业证、学位证复印件，由我所存档。

参加国科大集中教学的学生的证书查验工作由所在集中教学院系完成。

（2）照片审查

将新生本人与信息系统内学生的录取阶段照片、居民身份证照片进行核查比对，研究生还需注意前置学历学位证书照片与本人进行核查比对。

参加集中教学学生的照片审查工作由所在集中教学院系完成。集中教学院系如发现新生资格审查复查有问题请及时与学生所在培养单位联系，并由学生所在培养单位进行登记并提交。

2.审查结果及处理

审查合格的新生可以办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、身份证件和考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不予注册学籍，取消入学资格。

（二）新生报到后的资格复核

新生报到后，我所按照国家和国科大招生规定，对新生档案材料、报名资格、身心状况、身份信息、录取手续程序及录取资格等进行全面复查。

1.复查内容

（1）录取手续及程序等是否合乎国家和国科大招生规定。

（2）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。

2.复查方法

（1）查验新生档案：我所负责检查档案材料，对新生有关资格和证明材料进行复核，查验新生档案是否真实、完整、一致；是否有涂改及偷换等情况；检查档案中的照片与学籍系统新生录取照片和在学照片是否一致。

（2）照片比对：根据北京市教委《关于关于做好新生、毕业生图像采集工作的通知》要求，2025学年秋季学期起，由学校统一采集新生入学照片，学生不得提交预先准备好的图片。秋季入学新生须通过手机端“云证照”--新生入学图像采集系统采集照片，系统将自动对录取阶段照片、在学阶段照片与国家人口库进行核查比对。

（3）凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，确定为复查不合格，经国科大批准，取消学籍，情节严重的移交有关部门调查处理。

二、完成学籍管理系统新生注册

新生注册系统登录网址：http://sep.ucas.ac.cn，如遇无法登录的问题，可拨打网络中心电话010-88256622。

（一）新生图像采集

请2025级新生最迟在2025年9月15日之前上传在学照片，否则将影响我所审核维护，无法进行新生注册。

采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。

采集方法：

方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登陆采集。具体流程见《方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。

方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。

注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-166-6696。

（二）未报到学生确认

对未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件3）后，按放弃入学资格处理。

（三）其他信息维护

1.请研究生新生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重注意以下信息：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。

2.生源地是学生学籍信息的重要内容，请各单位认真审核。具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。

根据教育部平台的要求，“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。新生可通过生源地区-“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。

学生角色修改路径：登录国科大学籍系统-“学籍管理”-“档案管理”-“个人信息”-“学籍操作”-“填写”，在学生信息页找到“生源地”-修改信息-“提交更新”

三、注意事项

1.请新生登录教育平台，检查本人学籍信息，并如实、准确、完整填写《研究生登记表》。

2.关于2025级新生邮箱的使用

国科大网络中心为新生分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。教育干部可在学籍数据导出中导出邮箱信息。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改密码。前置学历如已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。

附件：

1.方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册

2.方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册

3. 中国科学院大学研究生放弃入学资格备案表