各位2023级研究生（含2021级硕博连读生）：

根据教育部的文件精神，2023级研究生新生数据审核和注册工作已经开始,请各位2023级研究生登录国科大教育信息平台，检查本人学籍信息，并如实完整填写《研究生登记表》。有关要求通知如下：

一、学生登录国科大教育信息平台方法

1.网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2.参加集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails. ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。

3.未参加国科大集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。

如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。

3.关于2023级新生邮箱的使用：

从2018年开始，国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。

二、各位研究生校对时登录“学籍系统”查看研究生登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息，“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”，必须填写“火车目的地”（与学生证填写一致）。

三、请认真核对“生源所在地”，生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”。

“生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：

（1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；

（2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；

（3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。

学生角色修改路径：登录国科大学籍系统-“学籍管理”-“档案管理”-“个人信息”-“学籍操作”-“填写”，在学生信息页找到“生源地”-修改信息-“提交更新”

生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地。

四、在学阶段照片自行上传

上传路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片。

在学阶段电子照片格式要求： 宽×高为480*640，分辨率最小为300 dpi（像素/英寸），蓝底，24位真彩，大小18K-40K；照片务必用身份证号，JPG格式，照片命名不得出现姓名等其他信息。如使用经过PS软件或美颜处理过的照片或直接使用报考照片作为在学照片，可能无法通过学信网新生人像比对，影响新生注册。严禁使用美颜或报考照片作为在学照片上传！

五、校验数据时间：

2023年8月29日8:00至9月5日24:00。

请各位新生在规定时间前严格按照片要求上传在学照片，否则将无法进行新生注册。（如上传有误可联系我们撤销错误照片，自行重新上传）

联系电话：0411-84379196

联 系 人：孙晓珊

E-mail :xueji@dicp.ac.cn