中科院大连化学物理研究所研究生教育大厦住宿管理办法
发布时间:2016-01-09    供稿部门:研究生部

(2017年9月25日修订)


第一章 总则
第一条 为规范研究生大厦住宿管理制度,创造文明、健康、安全、整洁、舒适的学习和生活环境,培养研究生优良的品德和良好的作风,保障研究生权益,根据《普通高等学校学生管理规定》、《中国科学院大学学生管理规定》等有关文件精神,制定本办法。
第二条 大连化物所研究生教育大厦(以下简称研究生大厦)由研究生宿舍、引进人才公寓、博士后公寓、教学场地和部分休闲娱乐区等组成。研究生教育大厦(办公区、餐饮区和高访公寓除外)由研究生部统一管理与安排。
第二章 入住与退宿
第三条 具有大连化物所学籍的研究生有资格申请在研究生宿舍住宿。申请外宿的研究生需填写《研究生外宿申请表》上报研究生部,未正式提出书面外宿申请、外宿申请未获得批准及未办理正式退宿手续,而擅自在所外住宿的研究生,一经查实,将按照相关规定予以处理。本所正式招聘的引进人才、博士后,有资格申请在公寓内入住。
第四条 入住研究生宿舍研究生须持入学通知书、身份证、研究生证等有效证件(博士后、引进人才须持身份证和人事处开出的通知单)到研究生大厦住房管理办公室办理入住手续,按规定办理手续后在指定的房间和床位入住,未经研究生大厦住房管理办公室批准不得擅自调换。
第五条 研究生宿舍的双人间入住人数为两人、三人间入住人数为三人,不安排单人间(调整后自然出现的单人间除外)。研究生因毕业等原因退房后出现的单人居住的房间,由研究生大厦住房管理办公室统一调整安排其他学生入住空余床位,原房间住宿的研究生不得以任何理由拒绝调整。 
第六条 在房源允许情况下,已婚且男女双方均为本所在籍研究生的夫妻可安排单独房间一起居住。男女双方需提出申请,并提供结婚证原件和复印件。
第七条 引进人才公寓原则上只允许本人及配偶入住,对于携带子女的引进人才,其子女及陪护亲属可一同入住。博士后公寓只允许本人及配偶入住。
第八条 博士后入住房间分配原则:由人事处根据入站时间进行分配。
第九条 如因疾病等特殊情况需要调换宿舍,应由本人向研究生部(博士后、引进人才向人事处)和研究生大厦住房管理办公室提出申请,经批准后方可进行调换。
第十条 毕业、住宿协议到期、退学以及申请退宿的学生,应当按照大连化物所规定的流程及时办理退宿手续,结清相关费用,并在规定时间内搬离宿舍。因休学或出国等原因离所的学生,应向研究生部和研究生大厦住房管理办公室申请并办理退宿手续,返所前一个月向研究生部提出书面申请,由研究生大厦住房管理办公室重新安排住宿。引进人才、博士后的退宿按照人事处规定办理。
第十一条 已在研究生大厦办理入住手续后,私自到大厦外住宿者,若发生意外和其他问题,一切责任和后果由本人自负。
第三章 住宿管理
第十二条 入住人员必须树立良好的公共道德观念,遵守作息时间,22:00点后在宿舍区必须停止有碍他人休息的一切活动。
第十三条 严禁将研究生大厦门禁卡转借他人,严禁带领陌生人进入大厦。对尾随跟入的陌生人,有义务劝止。
第十四条 宿舍和公寓门卡不得随意转借他人,严禁私换门锁或另加门锁。 离开房间时要锁好门、关好窗,现金及贵重物品应妥善保管,大额现金及时存入银行。
第十五条 入住人员不得私自占有床位和房间,严禁留宿外来人员,访客必须凭有效证件登记后方可进入研究生大厦。
第十六条 禁止转让、出租研究生大厦床位和房间,一经发现,立即终止其在研究生大厦的住宿资格。
第十七条 入住人员应当自觉遵守公民道德规范和大连化物所管理制度,禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、进行封建迷信等影响宿舍公共秩序和他人身心健康的活动。严禁在大厦内经商及推销。在宿舍使用音响、电脑等应以不影响他人为前提。
第十八条 应爱护研究生大厦公物。研究生大厦内配备的家具不得随意搬迁,凡有丢失、损坏者按按价赔偿,故意损坏者从重处罚。
第四章 居住期限
第十九条 硕士、博士研究生居住期限为三年,硕博连读研究生居住期限为五年。研究生到期未毕业,经研究组和研究生部批准,可适当延长其居住期间。研究生毕业后(按答辩之日起计算),经本人申请并填写《毕业研究生延期住宿申请表》,在毕业研究生直系亲属签字担保下,可按研究生待遇继续在大厦住宿一个月。因特殊原因,且研究生大厦房源允可,经本人申请,在研究组组长和毕业研究生直系亲属签字担保下,可再延长居住一个月。达到最长学制的毕业生不可申请延期住宿,到期后,必须办理退房手续搬离大厦,研究生大厦住房管理办公室将同时注销房卡和电卡的使用权限。
第二十条 博士后居住期限为二年,到期后因课题等原因需延期居住的,须本人提出申请经研究组和人事处批准可适当延长居住期限,最长不得超过四年。
第二十一条 引进人才居住期限为免费居住一年。期满后因特殊原因不能搬离的人员,须本人提出申请,经人事处批准后,可适当延长居住期限。延长居住期间,将按人事处规定收取房租。
第五章 安全管理
第二十二条 入住人员应加强安全防范意识,自觉做好安全防范工作。发现可疑人员应及时报告大厦工作人员、保安人员或所综合管理处。
第二十三条 安全用电。入住人员应树立高度的消防意识,正确使用台灯、收音机、电脑等低功率、安全的电器,宿舍内严禁使用电炉、热得快、电热毯、电水壶、电热杯、电饭锅、电磁炉、电熨斗等高功率及炊事电器。大厦住房管理办公室定期(每月)或不定期对宿舍卫生进行检查,一经发现,予以没收。部分带厨房的博士后、人才公寓,可使用电磁炉、电饭锅等炊事电器,使用前需到大厦住房管理办公室备案,对未备案的高功率电器,一经发现,予以没收。
第二十四条 宿舍内及楼道内严禁私自连接电线、电话线和网线;严禁损坏、私自改动供电线路;严禁盗用公用电源;严禁包裹烟感探测器;严禁乱动各类消防设施;一经发现有上述情况的,将给予严厉处罚,对入住博士后、人才公寓人员,将同时取消入住资格及租房补贴。
第二十四条 入住人员严禁携带各类枪支、弹药、匕首、易燃易爆物品,有害性放射性物品、毒品、淫秽物品进入大厦;一经发现除没收禁带物品外,将按有关规定进行处罚,对入住博士后、人才公寓人员,将同时取消入住资格及租房补贴。
第二十五条 乘坐电梯时须按乘坐电梯有关规定上下电梯,发现故障及时报告给综合管理处。
第六章 卫生管理
第二十六条 应保持公共卫生,养成良好的卫生习惯,不得随意乱扔杂物、垃圾,不得向水池内倒剩饭剩菜,以防水池堵塞。洗衣机内严禁洗涤非穿着衣物,洗衣完毕应及时将衣物从洗衣机内取出晾晒。扔弃垃圾应按要求放入垃圾箱内,以保障公共区域环境卫生。
第二十七条 严禁随地吐痰、向窗外扔垃圾杂物、泼污水等。
第二十八条 应注意保持宿舍和公寓房间内部清洁,房间卫生由住宿人员自行打扫。大厦住房管理办公室定期(每月)或不定期对房间卫生状况进行检查,住宿人员应积极配合卫生检查工作。宿舍和公寓内禁止饲养和带入宠物。保持楼层通道的畅通,消防通道严禁占用,所有物品必须放在房间内,自行车等不得随意停放或带入研究生大厦。
第七章 附则
第二十九条 大厦居住人员应有环保意识,厉行节约用水、用电的公民责任和义务。
第三十条   大厦居住人员发现安全卫生隐患或紧急情况,应立即告知大厦保安,并告知研究生部大厦办公室和综合管理处等相关职能部门。
第三十一条   大厦居住人员应严格遵守本规定要求,互相监督,对于违反本规定行为的人员应及时制止,共同维护大厦居住安全卫生。凡违反本办法规定者以及知情不报者,视情节轻重,按国科大和我所相关管理规定处理。
第三十二条  本办法公布之日起执行。此前有关规定与本办法不一致之处,以本办法规定内容为准。
第三十三条  本办法由大连化物所研究生部和人事处负责解释。

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